Dan McAvinchey es un compositor/guitarrista que vive en Raleigh, N.C.
Su colaboración "El Poder de la Grabación" aparece bimestralmente.
Su más reciente CD en Guitar Nine Records se titula "Guitar Haus".
Favor de enviar sus comentarios y sugerencias para futuros artículos a Dan McAvinchey.
© Dan McAvinchey
|
Click here for a printer-friendly version of "Cómo iniciar una compañía grabadora".
|
|
|
El grabar tu propia música en CD significa que aunque no haya sido tu intención formar una compañía grabadora y aunque administrativamente no la hayas registrado en realidad has formado una compañía grabadora. El negocio de una compañía de grabación es grabar discos y como estas grabando un disco o planeas grabarlo próximamente, ya estas realizando la función de una disquera. Lógicamente, es buena idea llevar a cabo algunos pasos adicionales para formalizar lo que estas haciendo, bajo el título de Compañía Grabadora.
Las ventajas son:
- Estableces una identidad, una marca y le das una presentación profesional (ademas, suena mucho mejor) al formalizar y nombrar tu nueva actividad.
- Al vender tus discos puedes recibir cheques a nombre de tu compañía y no a nombre del músico Joe Blow. Es un comprobante de que tus ingresos fueron obtenidos de tus grabaciones.
- Si alguna vez decides grabar o lanzar las canciones de otro músico, su música puede ser producida con tu marca.
- Como negocio adicional puedes rentar equipo (computadoras, equipo de grabación), puedes registrar una cuenta bancaria comercial y puedes aceptar pago con tarjeta de crédito.
Muchas disqueras fueron creadas por músicos cuyo único objetivo era promover y lanzar su propia música. La clásica historia de la disquera A&M, creada por Herb Alpert con supuestamente un capital de $500 dólares y un sueño, se repite frecuentemente. Puedes comenzar en pequeño y lanzar únicamente tu propia música con tu propia marca. Llegará el momento en que decidirás que es hora de lanzar el trabajo de otros músicos en tu grabadora. Tiene sus beneficios; le es más fácil negociar la distribución de discos a una disquera que maneja varios artistas. Cuando tus discos no se están vendiendo bien, el ingreso de la venta de los discos de otros músico te siguen sosteniendo y manteniendo tu sueño vivo. Pregúntale a Madonna.
Realmente es muy poco el dinero que necesitas para iniciar una disquera, en comparación al costo asociado con la fabricación de tus casetes o CDs.
Por ahora, inicia tu compañía grabadora y lanza tu propia música.
SELECCION DEL NOMBRE
Una de las actividades más divertidas de este proceso es la selección del nombre y la que toma más tiempo. Porque en la búsqueda de un nombre creativo y original que concuerde con tu música o con tu personalidad, puede ser posible que elijas uno que ya haya sido usado anteriormente por una compañía grabadora, una compañía de producciones, un grupo, o inclusive una lavandería. Legalmente puedes utilizar el mismo nombre que el de una tintorería (por ejemplo Cyclone Records y Cyclone Cleaners), pero creo que sería preferible evitar el reconocimiento directo del nombre con la competencia. Obviamente no puedes utilizar el mismo nombre de una compañía en el mismo tipo de negocio.
Inclusive, se han dado casos en los que compañías grandes de productos o servicios reconocidos mundialmente han detenido mediante demandas legales la utilización de sus nombres o marcas registradas en cualquier otro negocio. Por ejemplo, Apple Computer no tiene que cambiar el nombre de su compañía, pero no se puede involucrar con la música de los Beatles, Apples Corps. Les sugiero que eviten los siguientes nombres: McDonald's Records, IBM Music, Microsoft Records, Xerox Music, etc.
Inclusive, es recomendable evitar nombre tales como Microshaft Records; los abogados corporativos tienen tanto poder que podrían ocasionarte serios dolores de cabeza una vez que ya hayas obtenido un contrato de distribución nacional.
Escoge un nombre del que te puedas sentir realmente orgulloso aunque no fueras el dueño. El comprador de discos se puede imaginar el tipo de música que grabas (Shrapnel Records, ¡Earth Beat!, Higher Octave Music, Concord Jazz, Guitar Nine Records); pueden ser los apellidos o las iniciales de los dueños (A&M Records); el nombre de tu compañía puede ser un nombre tan genérico que refleje una gran variedad de música (Electra, Critique, Capitol). Este nombre será tu tarjeta de presentación cuando los distribuidores, las tiendas de discos, o las grandes compañías grabadoras se rehusen a negociar contigo como artista o grupo independiente.
Veamos algunos ejemplos de la variedad de nombres existentes; lee las listas de las compañías de grabación y las compañías de discos en el Internet. Utiliza un programa motor de búsqueda como Alta Vista para ayudarte a encontrar esta información. Una vez que selecciones el nombre, asegúrate de enviar mensajes por e-mail a sitios como este con el nombre de tu compañía y tu dirección para que todo el mundo se entere de la existencia de tu nueva cía. grabadora.
Una vez seleccionado el nombre, siempre utiliza la palabra nosotros cuando te refieras a tu compañía, aunque seas un solo artista. "Iniciamos esta compañía grabadora para traer a este mundo industrial música punk ácida. Esta música es para miles de aficionados que no pueden encontrar este tipo de música en las tiendas de discos", o " Planeamos grabar cuatro discos en los próximos tres años". Aunque al principio operes por tu cuenta, tengas gente ayudándote y la producción del disco sea el resultado del esfuerzo colectivo, y tu solo estés tomando todo el riesgo financiero y toda la recompensa económica se este desmoronando.
REGISTRO DEL NOMBRE FICTICIO
Todo negocio debe registrar un nombre ficticio (a veces conocido como D.B.A. Comercialización bajo el nombre de) con el secretario de estado o en el registro de la propiedad de tu propio estado, dando permiso de comercializar utilizando ese nombre. Se lleva a cabo un búsqueda para asegurarse de que ningún otro negocio está utilizando ese nombre en el estado donde resides. Cuando fundé Guitar Nine Records fui a la oficina del registro de la propiedad en el centro de la ciudad de Raleigh, en el estado de Carolina del Norte, donde llene y entregue la solicitud. Uno de los empleados de esa oficina me ayudó a buscar por medio de la computadora el nombre y una vez que se comprobó que el nombre era único pagué el registro. El proceso puede tomar tan solo 15 minutos y no requiere abogado.
Como existe la posibilidad de que encuentren el nombre que escogiste, de antemano selecciona otros nombres para que no te des una vuelta en vano.
SELECCION DEL TIPO DE NEGOCIO
Existen tres tipos de negocios bajo los que puedes registrar tu compañía. Una es la de propietario único, dueño, en donde todas las ganancias, perdidas, riesgos y compromisos son tu responsabilidad. La segunda es una sociedad en donde dos o más socios comparten los riesgos y las ganancias. La tercera es la corporación, que es una entidad legal totalmente separada, que limita las responsabilidades de los propietarios (conocidos como accionistas) y la propiedad de la corporación.
Como artista independiente lo más sencillo es registrarse como propietario único. Tus perdidas y ganancias se declaran en el Schedule C del IRS, departamento de recaudación de impuestos, que se adjunta a tu declaración de impuestos que se llena al final de cada año.
La mayoría de los dúos o grupos musicales se registran como sociedad, cada uno contribuye algo (dinero, tiempo, servicios) a la compañía grabadora. Les recomiendo bastante elaborar un convenio, en donde se especifique la contribución y responsabilidad de cada socio, cómo se repartirán las ganancias y las pérdidas; y como se puede llegar a disolver la sociedad. Las sociedades no pagan ningún impuesto adicional, sin embargo, cada socio tiene que llenar una forma donde declara lo ingresos obtenidos de la sociedad y el ingreso que le corresponde a cada socio. Cada socio debe de adjuntar esta forma a su declaración de impuestos que presenta al final de cada año.
Si deseas registrar tu negocio como una corporación, debes buscar la asesoría de un contador o de un abogado para echar andar tu negocio. Puedes comenzar como propietario único o sociedad y posteriormente si considera que lo más conveniente es formar una corporación, habla con otras personas que hayan formado una corporación e investiga porque lo consideraron necesario. Yo aún no me enterado de ninguna buena razón por la que una pequeña compañía grabadora desee incorporarse. Normalmente, se incorporan negocios con ganancias muy significativas o que llevan muchos años en el negocio.
Nuevamente, deseo mencionar que estas decidiendo y a menos de que desees incorporarte, no tendrá;s que llenar ningún formulario estatal o federal. En la temporada de pago de impuestos debes notificarle a tu contador o al que llene tu declaración bajo que tipo de negocio registraste a tu compañía grabadora para que esa persona llene los formularios adecuados correctamente.
OBTENCION DE UNA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Normalmente puedes obtener la licencia de funcionamiento personalmente (yendo a la oficina donde expiden las licencias de funcionamiento del condado o ciudad). Hay que pagar una pequeña tarifa por la obtención de la licencia. Una de las preguntas más importantes que debes contestar es en dónde llevarás a cabo este negocio. Si das el domicilio de tu casa como la dirección de tu negocio, seguramente te pedirán que hables con alguien del departamento de zonificación. El encargado del departamento de la zona desea que le asegures que aunque tengas un negocio en tu casa no molestarás a los vecinos. Si considera a tu compañía grabadora como un negocio que opera por correo o como mayorista, no tendrás ningún problema. Tan sólo desean que les asegures que el de Federal Express o UPS no van a ir a tu casa cuatro veces al día, o que no estás fabricando los discos o cassettes en tu casa. Sencillamente asegura que ese no es el caso.
Si crees que técnicamente violarás algún reglamento demasiado estricto de la zona, entonces, necesitas conseguirte un apartado postal (muy similar al de la oficina postal) en Mail Boxes, Inc. o alguna compañía similar. Existen este tipo de negocios en casi todas las pequeñas zonas comerciales de casi todas las ciudades grandes y pequeñas. Una de las ventajas de este tipo de apartado sobre el apartado postales es que ahí sí aceptan paquetes de UPS y técnicamente estas conduciendo tu negocio desde fuera de tu casa. Ante el gobierno, estas rentando una oficina, en la que sólo caven algunas cartas, eso es todo. Así es que cuando llenes el formulario para la obtención de una licencia, legalmente puedes utilizar tu nueva dirección con el número de suite como tu dirección de tu negocio.
OPCIONAL: OBTENCION DE UNA INDENTIFICACION PARA EL PAGO DE IMPUESTOS
Si registraste tu negocio como propietario único, no es necesario obtener una identificación federal para el pago de impuestos conocido como TIN, a menos que contrates empleados. Como propietario único sin empleados puedes declarar todos tus ingresos utilizando tu número de seguro social. Las sociedades y los patrones deben solicitar un número de identificación para el pago de impuestos, esta solicitud la pueden obtener en la biblioteca o su oficina recaudadora local. Esta solicitud se puede enviar por correo. Una vez que obtengan su identificador, lo deberán de usar en todos los formularios oficiales tanto estatales, como del gobierno local cuando les soliciten el número de identificación para el pago de impuestos.
OPCIONAL: OBTENCION DE LA LICENCIA DE REVENTA
Si planeas vender algunos o todos tu discos directamente al público, necesitas tramitar tu licencia o permiso de reventa. La mayoría de las leyes estatales están diseñadas para convertir a los negocios en recaudadores de impuestos. Si vendes tu CD a algún residente de tu estado, el gobierno espera que le cobres el impuesto de venta estatal, lo acumules y lo entregues cada mes (a veces cada trimestre) al departamento de hacienda de tu estado. Los discos que vendas al mayoreo o a tus fans en otros estados ( a través del correo) están exentos del impuestos.
Ve a la oficina de hacienda de tu estado o llama y solicita que te envíen una forma para obtener la licencia o permiso par la reventa. Pagarás una pequeña tarifa, en algunos estados piden que se renueve esa licencia cada año. Una vez que te envían el permiso, también te enviarán las instrucciones detalladas sobre como llenar y enviar la declaración de ventas mensual para el pago de impuestos.
¡FELICIDADES, ERES EL DUEÑO DE UNA CIA. GRABADORA!
Después de todo no es tan largo este proceso. Cuando fundé Guitar Nine Records, llevé a cabo todo lo arriba mencionado en una tarde. Claro esta que tengo la ventaja de vivir en la capital de mi estado donde la mayoría de las oficinas están ubicadas, pero independientemente de donde vivas no es gran cosa hacer todos los trámites.
Algo más que puedes hacer después de terminar tu CD es registrar tu negocio como compañía publicitaria. Tu nueva cía. grabadora puede operar como una cía. promotora, si no deseas formar un nuevo negocio que maneje las regalías de tus discos. Es recomendable ingresar a una organización de protección de los derechos de los artistas como ASCAP o BMI como agencia promotora (utilizando el nombre de tu marca) para asegurar que cualquier regalía por la ejecución de cualquiera de los discos de tu marca llegue a tu cuenta bancaria. En el Internet visita los siguientes sitios: ASCAP (www.ascap.com) y BMI (www.bmi.com) para obtener más información de como obtener una membresía, tanto como cía. publicitaria como compositor independiente.
Da a conocer la existencia de tu compañía grabadora. Puedes contratar a algún artista local para que te diseñe un logotipo que puedas usar en calcomanías, posters, en los discos de tu marca, etc. Utiliza el Internet para promover tu grabadora y menciona el tipo de música que planeas grabar bajo tu marca. Puedes mandar a hacer tu papelería y tus tarjetas de presentación para tratar con distribuidores, otras disqueras, artistas o para cualquier contacto en el medio musical.
Sin embargo, tu principal responsabilidad como propietario de una nueva compañía de grabación es grabar y lanzar la mejor música que puedas obtener. Nos quedamos en espera de tus resultados.
Columnas adicionales por Dan McAvinchey
| |
|
| |
| |
| |
| |
| |
- Y 11 columnas adicionales en la serie El poder de la grabación, vea el índice
|
|
